制造业图纸安全外发

01 背景

随着制造业信息化的迅速发展，全球的制造型企业都非常重视其知识产权的安全性。随着行业竞争加剧，尤其是占据市场领导者地位的企业，对于核心技术、设计图纸等敏感数据的保护也越发重视。 产品开发过程不仅在企业内部， 还包含企业与供应商之间、与异地研发机构之间的协同研发， 企业可能每天都要与几十、上 百家供应商及合作伙伴进行产品数据交换。频繁的业务协作会为数据交换过程带来风险，产品设计数据如何能够更安全、更高效地流转和使用，成为制造型企业所关心的重要问题。

02 现状及痛点

一定规模以上的制造业企业，目前大多已经在内部实施了 PDM/PLM系统，实现了对组织内部产品研发过程的管理。 PDM/PLM系统能够胜任企业内部的研发数据管理，但是难以解决企业对外部研发数据交换的问题。

目前一种常见的外发方式是，工程师将数据从PDM/PLM系统中检出，然后通过邮件、FTP或网盘等方式将数据发送给上下游合作伙伴。尽管这种方式实施成本低，但却无法满足企业对于数据外发完整流程管控的诉求，在众多环节存在巨大挑战：

-   如何控制所有外发行为必须经过审批，全过程的外发记录、 审批记录、上传下载记录都有据可查。

-   如何规范所有数据必须通过统一外发通道发出，并且阻断其它非法的流出途径。

-   使用邮件外发时，当数据体量较大时邮件无法发送，使用第三方网盘无法保证数据安全性。

-   采用自架FTP方式时，仅解决了数据传输问题，但耗费维护人力，也无法解决业务审批、历史审计等问题。

-   采用加密软件对外发数据进行加密防止二次泄露，但无法满足内部复杂的审批确认流程，缺少对数据传输过程的支撑能力，也难以对全过程进行追踪控制。

-   采用PDM/PLM内置提供的外发模块，实施难度较大，成本较高，同时也难以与企业现有其它系统进行联动，难以满足企业完整业务需求。

-   研发部门、信息部门、采购部门可能需要分别维护数据发放台账，需要花费大量精力和成本。

-   为了提高自主研发能力和水平，众多企业设立了异地研发中心，甚至海外研发中心，如何解决跨地域条件下研发数据高效可靠交换的问题。

03 方案概述

全程记录、安全可控的文件外发解决方案：

04 核心价值

-   建立统一、安全、可控、便捷的文件外发通道。

-   实现事前可控制、事中可审查、事后可追溯的文件外发全生命周期管控。

-   在一个平台内完成发送、检测、 审批、接收、审计的流程，大幅提升操作易用性及业务时效性。